Utilisation de votre ordinateur à travailler plus intelligemment - Outlook 2007 - Deux fuseaux horaires

«Comme une fourmi sur un bâton dont les deux extrémités sont en feu, je vais çà et là sans savoir quoi faire, ..."

Nous avons tous des jours où tout semble nous échapper. Mais il ya de l'espoir! Il ya des éléments ou des outils dans la plupart de nos logiciels qui nous aideront à être plus productifs.

Outlook 2007 - 2 Fuseaux horaires pour votre calendrier

Si vous faites des affaires dans plusieurs fuseaux horaires ou même de la famille dans une zone différente, voici une astuce Perspectives grande. Vous pouvez voir 2 fuseaux horaires sur votre journée de travail et des vues semaine civile.

1. Accédez à votre calendrier Outlook, cliquez sur Afficher et sélectionnez la vue Jour ou Semaine de travail.
2. Faites un clic droit sur la barre verticale indiquant les heures de la journée.
3. Sélectionnez "Changer de fuseau horaire."
4. Sélectionnez "Afficher un fuseau horaire supplémentaire."
5. Choisissez votre zone désirée, donnez-lui un nom dans la zone Étiquette, puis cliquez sur OK.

Notez que vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les zones d'affichage en cliquant sur le bouton Temps Swap zones.

Maintenant, vous avez deux barres parallèles temps à côté de vos rendez-vous donc quand vous avez l'intention d'une réunion avec vos collègues dans le bureau de Bangkok, vous saurez quand ils seront plus susceptibles d'être éveillé.

Si vous choisissez l'Arizona comme l'un de vos fuseaux horaires, Outlook est assez intelligent pour reconnaître que l'Arizona ne participe pas à l'heure d'été si cette option est masquée. Parce que nous sommes spéciaux!

Il existe une fonctionnalité supplémentaire dans Outlook 2007 qui vous permet de mettre à jour votre calendrier à un nouveau fuseau horaire. Si vous cliquez sur le calendrier Changer le fuseau horaire bouton, une fenêtre s'ouvre qui vous permet de choisir votre nouvelle zone et la façon dont vous voulez que les modifications apportées. Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous voyagez dans des fuseaux horaires différents, mais vous devrez être très prudent pour être sûr de ne pas gâcher votre agenda. Outlook envoie également mises à jour de tous ceux que vous avez invités à une réunion lorsque vous utilisez cette fonction. On pouvait vraiment confondre vos visiteurs avec plusieurs e-mails! Au lieu de cela, je recommanderais de changer le fuseau horaire supplémentaire pour le fuseau horaire que vous êtes en train de po Laissez le fuseau horaire d'origine de votre "maison" zone. Avoir le second fuseau horaire vous aidera à montrer à vos rendez-vous à temps.

Bonus Astuce: Si vous avez besoin de vérifier plus de deux fuseaux horaires à la fois, essayer une horloge mondiale comme celle sur www.TimeAndDate.com Vous pouvez configurer une horloge personnelle alors se connecter à partir de votre bureau....